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一、文秘档案管理要求
1. 建立收发文制度
2. 收文建立呈送、阅办、督办、归档制度。会长、秘书长阅批的文件，由负责同志办理，定期将办理结果报秘书处。
3. 发文建立起草、签发、归档制度。原则上协会发文由秘书长签发。
4. 每年计算机对收发文进行存储，并打印明细。
二、资料档案管理要求
1. 当年形成的资料由专人负责整理、年末分类归档。
2. 会员部对入会、退会、除名的会藉管理资料进行整理、保管。
3. 秘书处对每年的《首都石油》杂志和形成的宣传材料进行封存管理。
4. 财务室对全年的会计凭证、会计档案进行整理、保管。
5. 利用计算机对资料进行保存。
三、证件档案管理要求
证件档案由专人负责保管、建立证件保管明细。
