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为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范围内会计电算工作的财务人员
1、操作人员负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的排除工作;
2、操作入员:按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中出现的问题作详细记录并纠正、负责对已录入计算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作，以保障会计电算化工作的正常运行。
3、会计科目的设置和报表格式必须符合民间非营利组织会计制度核算、管理的要求。
4、操作入员进行数据录入操作时应严格审核原始凭证，按照审核过的原始凭证内容输入数据。
5、用于会计电算化的硬件和会计软件只有操作人员才能上机操作使用。其他人员一律不允许上机。操作员必须设置账套密码、操作人员须经过培训合格后方可上机。
